Les solutions bee-worx event manager

Un seul outil, plusieurs talents

 Gestion de la relation client

  • datamining et identification de prospects en temps réel,
  • annuaires et fiches clients/prospects,
  • actions commerciales,
  • historique et profils marketing,
  • relances, suivi et analyse,
  • import de données, outils de formatage et de dédoublonnement.
     

 Emailing & Newsletters

  • Emailing par groupes de destinataires et Newsletters,
  • Validation des adresses Email contre le serveur distant,
  • utilisation des variables de fusionnement,
  • utilisation des modèles de courrier,
  • ajout de pièces jointes,
  • taux de réponse et suivi en temps réel des ouvertures de courrier.

 Publication de contenu

  • Gestionnaire de contenu dédié,
  • publication du site institutionnel de l'entreprise,
  • publication d'un site Web par événement,
  • publication de  bannières publicitaires,
  • librairie d'images, vidéos, gestionnaire de documents, et gestion des feuilles de style,
  • prise en charge de plusieurs noms de domaines,
  • responsive design et framework css simplifié.
     
     
     

 Gestionnaire d'événements

  • Possibilité d'organiser plusieurs événements et plusieurs sessions du même événement,
  • commercialisation des espaces d'exposition et des produits dérivés,
  • définition d'un rétro-planning avec exécution et suivi de tâches pour les organisateurs, exposants et autres intervenants via un extranet dédié,
  • Outil de création de formulaires: pré-enregistrement visiteurs, inscription exposants, vente en ligne
     

 Version mobile

Vos pages publiques peuvent être construites en mode responsive design (le contenu réagit à la taille de la fenêtre du navigateur) ou adaptive design (le contenu envoyé par le serveur est adapté au type de matériel détecté). Votre interface de gestion ainsi que l'extranet des partenaires / exposants s'adaptent également au type d'écran ou de matériel utilisé.
 
 

 Gestion des entrées

De la simple location de mini-scanners ou de PDA, à la mission d'accompagnement sur site, bee-worx vous aide à gérer l'accès à vos événements à différents niveaux d'intervention. Le matériel utilisé est en parfaite compatibilité avec nos solutions logicielles pour une gestion des entrées en mode déconnecté (dégradé) vous permettant de vérifier les données d'identification même en étant hors connexion.
 

 Gestion des ventes

Produits, Commandes, gestion des acomptes, facturation, paiement et solde de compte client, rapprochement bancaire, vente et paiement en ligne, relances, rapports, tableaux de bord et export de données. Vous pouvez personnaliser vos devis/commandes et factures et choisir les modes de commercialisation et de paiement qui vous conviennent.

 Agenda des conférences

Gestion des salles, organisation de réunions ou de conférences, partage d'agenda et gestion des demandes de confirmation de présence. Détection des conflits d'horaires et mise à contribution des animateurs et intervenants dans la résolution de l'agenda. Possibilité d'écrire à une sélection d'invités, en fonction des options de filtrage et du statut des invités.

 Rapports et statistiques

Tableaux de bords, listings, graphiques et diagrammes, géolocalisation et analyse géographique, analyses comparatives, extractions vers les tableurs et sorties imprimante. Interopérabilité: Webservices et liaisons sécurisées avec le système d'information commercial et/ou comptable du client.
 

 Plateforme de services

Formation utilisateur, location de matériel et gestion des entrées, service webmaster, support et maintenance, infographie, réservation et gestion des noms de domaines et des comptes e-mail, optimisation pour le référencement, développement et personnalisations à la demande, services d'agence de communication.

 

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